Tủ hồ sơ văn phòng là một trong những hạng mục nội thất văn phòng không thể thiếu trong doanh nghiệp. Không chỉ giúp lưu trữ tài liệu khoa học, tủ hồ sơ còn góp phần tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Hiện nay, các mẫu tủ hồ sơ được thiết kế đa dạng về kích thước, kiểu dáng và chất liệu, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của văn phòng, công ty, trường học, bệnh viện hay cơ quan nhà nước.
Vì sao nên chọn tủ hồ sơ theo kích thước?
Một chiếc tủ hồ sơ theo kích thước mang lại nhiều lợi ích như:
- Bố trí tối ưu công năng.
- Phù hợp không gian từng văn phòng.
- Tiết kiệm diện tích hiệu quả.
- Cùng tông màu với nội thất văn phòng hiện có
- Dễ dàng kết hợp với bàn làm việc và các nội thất khác.
Ngoài ra, tủ hồ sơ theo kích thước yêu cầu được thiết kế theo phong cách tối giản, phù hợp với nhiều không gian văn phòng hiện nay.
Các mẫu tủ hồ sơ văn phòng đẹp được ưa chuộng
1. Tủ hồ sơ thấp
Tủ hồ sơ thấp thường có chiều cao khoảng 800–1200mm.
Ưu điểm
- Không che khuất tầm nhìn.
- Có thể tận dụng mặt tủ làm kệ trang trí.
- Phù hợp văn phòng mở.
- Dễ lấy tài liệu.
Loại tủ này thường đặt cạnh bàn giám đốc, bàn nhân viên hoặc sát tường.
Xem thêm: Đóng tủ hồ sơ theo yêu cầu
2. Tủ hồ sơ cao
Tủ hồ sơ cao là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp cần lưu trữ lượng lớn tài liệu.
Đặc điểm
- Cao từ 1800–2400mm.
- Nhiều tầng lưu trữ.
- Có khóa bảo mật.
- Tiết kiệm diện tích sàn.
Đây là mẫu được sử dụng phổ biến trong phòng kế toán, phòng hành chính và phòng nhân sự.
Xem thêm: Đóng tủ hồ sơ theo kích thước
3. Tủ hồ sơ di động
Tủ hồ sơ di động được trang bị bánh xe giúp dễ dàng thay đổi vị trí.
Ưu điểm
- Linh hoạt.
- Tiện di chuyển.
- Phù hợp văn phòng hiện đại.
- Dễ vệ sinh.
Đây là giải pháp phù hợp với những doanh nghiệp thường xuyên thay đổi bố trí nội thất.
4. Tủ hồ sơ 3 ngăn
Tủ hồ sơ 3 ngăn là mẫu được nhiều nhân viên văn phòng lựa chọn.
Thông thường gồm:
- Ngăn đựng hồ sơ A4.
- Ngăn tài liệu cá nhân.
- Ngăn khóa bảo mật.
Kích thước nhỏ gọn giúp bố trí dưới hoặc cạnh bàn làm việc.
5. Tủ hồ sơ cánh mở
Thiết kế truyền thống nhưng vẫn rất được ưa chuộng.
Ưu điểm:
- Chứa được nhiều tài liệu.
- Giá thành hợp lý.
- Dễ vệ sinh.
- Độ bền cao.
6. Tủ hồ sơ cánh kính
Loại tủ này thường sử dụng kính cường lực hoặc kính mờ.
Thích hợp để:
- Trưng bày tài liệu.
- Lưu trữ hồ sơ thường xuyên sử dụng.
- Tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.
7. Tủ hồ sơ kết hợp kệ trang trí
Xu hướng thiết kế mới giúp:
- Lưu trữ hồ sơ.
- Trưng bày sách.
- Đặt cây xanh.
- Trang trí văn phòng.
Thiết kế này phù hợp với các doanh nghiệp theo phong cách hiện đại.
Xem thêm: Thi công nội thất văn phòng
Chất liệu tủ hồ sơ văn phòng
Gỗ MDF chống ẩm
Đây là vật liệu phổ biến nhất hiện nay.
Ưu điểm:
- Giá thành hợp lý.
- Chống cong vênh.
- Chống mối mọt.
- Nhiều màu sắc.
Gỗ MFC
Phù hợp với:
- Văn phòng startup.
- Văn phòng vừa và nhỏ.
Chi phí tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
Gỗ Plywood
Độ bền cao hơn MDF.
Phù hợp:
- Văn phòng cao cấp.
- Công ty lớn.
- Không gian cần tuổi thọ lâu dài.
Kích thước tủ hồ sơ phổ biến
Một số kích thước thường được sử dụng:
| Loại tủ | Kích thước tham khảo |
|---|---|
| Tủ hồ sơ thấp | 800 x 400 x 800 mm |
| Tủ hồ sơ 3 ngăn | 400 x 500 x 650 mm |
| Tủ hồ sơ cao | 800 x 400 x 2000 mm |
| Tủ cánh kính | 800 x 400 x 2000 mm |
| Tủ hồ sơ di động | 400 x 500 x 650 mm |
Có thể sản xuất theo kích thước riêng để phù hợp từng văn phòng.
Màu sắc được yêu thích
Các gam màu phổ biến gồm:
- Vân gỗ sồi.
- Trắng.
- Xám.
- Đen.
- Walnut.
- Gỗ óc chó.
- Gỗ kết hợp trắng.
Những màu sắc này dễ phối với bàn làm việc và tủ tài liệu khác.
Kinh nghiệm chọn tủ hồ sơ văn phòng
Khi lựa chọn, nên lưu ý:
- Xác định nhu cầu lưu trữ.
- Chọn kích thước phù hợp.
- Ưu tiên gỗ chống ẩm.
- Chọn phụ kiện chất lượng.
- Nên có khóa nếu lưu trữ tài liệu quan trọng.
- Thiết kế đồng bộ với nội thất văn phòng.
Nội Thất Hạnh Phúc nhận thiết kế và đóng tủ hồ sơ theo yêu cầu
Nội Thất Hạnh Phúc chuyên thiết kế, sản xuất và thi công tủ hồ sơ văn phòng theo kích thước thực tế.
Chúng tôi cung cấp:
- Tủ hồ sơ thấp.
- Tủ hồ sơ cao.
- Tủ hồ sơ di động.
- Tủ hồ sơ 3 ngăn.
- Tủ hồ sơ cánh kính.
- Tủ hồ sơ cánh mở.
- Tủ hồ sơ theo yêu cầu.
- Thi công đồng bộ toàn bộ nội thất văn phòng.
Cam kết
- Thiết kế miễn phí.
- Sản xuất tại xưởng.
- Báo giá minh bạch.
- Bảo hành từ 12 tháng.
- Thi công đúng tiến độ.
Liên hệ Nội Thất Hạnh Phúc để được tư vấn mẫu tủ hồ sơ phù hợp với diện tích, ngân sách và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Tủ hồ sơ nên chọn MDF hay MFC?
Nếu cần độ bền và khả năng chống ẩm tốt hơn, nên ưu tiên MDF lõi xanh chống ẩm phủ Melamine.
Tủ hồ sơ cao có phù hợp văn phòng nhỏ?
Có. Tủ hồ sơ cao giúp tận dụng chiều cao, tăng sức chứa mà không chiếm nhiều diện tích sàn.
Có nhận đóng tủ hồ sơ theo kích thước không?
Có. Nội Thất Hạnh Phúc nhận thiết kế và sản xuất theo kích thước, màu sắc và công năng riêng của từng văn phòng.
